Workspace Studio přidává vnořené podmínky a hledání dokumentů
Google rozšiřuje Workspace Studio o vnořené podmínky, ignorování následných odpovědí v Gmailu, více výstupů z kalendáře Meetu a dynamické hledání dokumentů na Disku. Zavádění má začít 13. října a může trvat až 15 dní.
Automatizace zvládnou více větvení a méně ručního dohledávání.
Workspace Studio dostává vnořené podmínky pro víceúrovňové rozhodování ve scénářích. Spouštěč Gmailu může ignorovat následné odpovědi ve vlákně, takže automatizace reaguje jen na původní zprávu. Krok pro Google Meet nově poskytne další údaje události včetně úplného seznamu pozvaných a podklady pro následný e-mail.
Nový krok Search for a Doc umožní za běhu vyhledat relevantní dokument na Disku podle zadaných parametrů. Funkce jsou určené všem zákazníkům Google Workspace a předplatitelům Workspace Individual, kteří mají přístup k Workspace Studio.
Zobrazení funkce může přijít až během dvou týdnů
Postupné zavádění pro domény Rapid Release i Scheduled Release má začít 13. října 2026 a může trvat až 15 dní. Funkce jsou pro uživatele standardně zapnuté, ale dědí celkové zásady Workspace Studio nastavené správcem domény nebo organizační jednotky.
Připrav jeden tok, který využije nové větvení.
Vyber opakovaný proces s jednou příchozí zprávou, dvěma rozhodovacími podmínkami a dokumentem uloženým na Disku.
Navrhni pravidlo, které ignoruje odpovědi ve vlákně a pro různé výsledky podmínek zvolí odlišný další krok.
Po zpřístupnění funkce ověř, že vyhledávání dokumentu vrací správný soubor a že automatizace nespouští duplicitní akce.
Co zkontrolovat: Před ostrým použitím zkontroluj oprávnění k Disku, správnost větvení a dostupnost Workspace Studio v konkrétní organizaci.