Před odesláním e-mailu zapoj kritického čtenáře.
Jedním promptem odhalíš nejasnosti, slabé argumenty i tón, který může vyznít jinak, než chceš.
Prompt k použití
Zkopíruj, doplň svou situaci a výsledek si projdi.
Buď kritický, ale férový čtenář tohoto e-mailu. Najdi: 1) co není jasné, 2) kde chybí důkaz nebo kontext, 3) co může znít tvrdě či pasivně, 4) jaká reakce příjemce je nejpravděpodobnější. Potom navrhni kratší verzi. Zachovej můj záměr a nevymýšlej fakta.
Kdy dává smysl
Od problému k výsledku, který můžeš použít.
Před odesláním důležitého e-mailu, u kterého záleží na pointě, tónu nebo reakci příjemce.
Potřebuji kolegovi sdělit, že současný návrh nemůžeme pustit ven, protože chybí data a termín už hoří.
Kritická místa: nejasný vlastník dat a hrozba útočného tónu. Návrh: pojmenovat chybějící podklad, dopad na termín a konkrétní další krok.
Požádat rovnou o hezčí e-mail. AI může uhladit text tak, že zmizí podstatné sdělení nebo hranice.
Lidská kontrola
Než výsledek použiješ.
- 01
Doplň skutečný kontext. Nahraď zástupné výrazy vlastní situací, cílem a podklady.
- 02
Ověř fakta a termíny. AI může dobře strukturovat, ale odpovědnost za správnost zůstává na člověku.
- 03
Uprav tón pro příjemce. Výsledek má znít jako ty a odpovídat situaci, ve které ho použiješ.