Připrav dopis na úřad, který má hlavu a patu.
AI pomůže se strukturou a srozumitelností. Adresáta, lhůtu, způsob podání a přílohy ověříš v oficiálním zdroji.
Prompt k použití
Zkopíruj, doplň jen to nejnutnější a nech AI říct, čím si není jistá.
Připrav návrh podání pro [ÚŘAD] ve věci [ÚČEL]. Zde jsou anonymizované skutečnosti: [FAKTA]. Chci dosáhnout [VÝSLEDEK] a znám tuto lhůtu: [LHŮTA NEBO NEVÍM]. Nejdřív odděl fakta, moje domněnky a chybějící údaje. Potom navrhni věcný text s předmětem, stručným popisem, konkrétní žádostí a seznamem příloh. Nevymýšlej právní nárok, adresáta, lhůtu ani povinnou formu. V oficiálním zdroji ověř název a kontakt úřadu, způsob podání, požadované přílohy a případnou lhůtu. Přidej odkazy a datum ověření. Pokud něco nelze potvrdit, označ [OVĚŘIT]. Nakonec vytvoř kontrolní seznam před odesláním. Text pouze připrav — nic neodesílej.
Kdy dává smysl
Od situace k bezpečnému podkladu.
Když potřebuješ sepsat žádost, dotaz nebo reakci, ale nechceš přehlédnout, co má podání obsahovat.
Chci požádat obec o informaci, kdy se opraví nefunkční veřejné osvětlení v naší ulici. Bez jmen sousedů a bez přesné adresy v první verzi.
Krátký návrh s jasnou žádostí, zvlášť údaje k doplnění, oficiální kontakt obce a kontrolní seznam před odesláním.
Nechat AI doplnit úředně znějící paragrafy a lhůty. Sebevědomý tón může zakrýt, že údaj nemá oporu ve zdroji.
Lidská kontrola
Než výsledek použiješ.
- 01
Ověř adresáta, lhůtu a způsob podání. Použij oficiální web úřadu nebo údaje v doručeném dokumentu.
- 02
Doplň jen nezbytné osobní údaje. Údaje potřebné pro podání doplň do finálního dokumentu, ne do obecného návrhu pro AI.
- 03
Přílohy a finální text zkontroluj před odesláním. Porovnej seznam příloh se skutečnými soubory a ověř, že žádost říká, čeho chceš dosáhnout.