Z porady rovnou úkoly. Bez ručního přepisování.
Z poznámek nebo přepisu udělej krátký zápis, ve kterém se lidé rychle zorientují — i když na poradě nebyli.
Prompt k použití
Zkopíruj, doplň svou situaci a výsledek si projdi.
Z následujících poznámek připrav stručný zápis pro kolegy, kteří na poradě nebyli. Začni shrnutím ve 2–3 větách: co bylo cílem porady a k jakému výsledku se došlo. Potom použij tři části: 1. Rozhodnutí — pouze to, co bylo skutečně schváleno nebo zamítnuto. 2. Úkoly — každý na samostatný řádek ve formátu: úkol — odpovědná osoba — termín. 3. Otevřené otázky — co zůstalo bez rozhodnutí a jaký je další krok, pokud je v poznámkách uvedený. Piš věcně, v krátkých bodech a tak, aby zápis dával smysl i bez účasti na poradě. Drž se výhradně poznámek. Nic nedoplňuj ani neodhaduj. Když chybí jméno, termín nebo jiný důležitý údaj, napiš [DOPLNIT]. Pokud pro některou část nemáš žádné podklady, napiš „Nic zaznamenáno“. Poznámky: [VLOŽ POZNÁMKY]
Kdy dává smysl
Od problému k výsledku, který můžeš použít.
Když máš hesla, přepis nebo hlasovou poznámku a potřebuješ z nich udělat zápis, který dává smysl i lidem mimo poradu.
Web spustíme v pátek. Jana dodá texty. Rozpočet kampaně ještě není potvrzený. Petr prověří analytiku do středy.
Rozhodnutí: spuštění v pátek. Úkoly: Jana — dodat texty — [DOPLNIT]; Petr — prověřit analytiku — středa. Otevřená otázka: rozpočet kampaně.
Chtít po AI jen shrnutí. V dlouhém odstavci se pak snadno ztratí, kdo má udělat co a co ještě rozhodnuté není.
Lidská kontrola
Než výsledek použiješ.
- 01
Doplň skutečný kontext. Nahraď zástupné výrazy vlastní situací, cílem a podklady.
- 02
Ověř fakta a termíny. AI může dobře strukturovat, ale odpovědnost za správnost zůstává na člověku.
- 03
Uprav tón pro příjemce. Výsledek má znít jako ty a odpovídat situaci, ve které ho použiješ.